ترحيل وترقية أودو دون فقدان أي سجل
انتقل إلى نظام أو إصدار أودو جديد بحدود بيانات موثقة وتجربة ترحيل وأرصدة مطابقة. نخطط توافق الوحدات والمرفقات والانتقال والفحوص حسب احتياجات التشغيل.
ينقل ترحيل أودو بيانات الأعمال المتفق عليها إلى نظام جديد أو إصدار أحدث مع الحفاظ على السجلات اللازمة للتشغيل والتقارير. نحدد استخراج البيانات ومطابقتها والاستيراد التجريبي والتسوية والانتقال. وتختلف خطة ترقية قاعدة أودو عن الانتقال من نظام محاسبي أو ERP آخر.
مراجعة المحتوى:
- 14→19
- ترقيات مباشرة عبر عدة إصدارات
- 2012
- سنة التأسيس في الإمارات
- 2,000+
- عميلاً في الإمارات ودول الخليج
- 500+
- طلب دعم يُحل شهرياً
التنفيذ
كيف نعمل
- 1
تدقيق ترحيل مجاني
النظام المصدر والأحجام والمخاطر.
- 2
وثيقة الربط
ربط حقلًا بحقل توافق عليه.
- 3
ترحيل تجريبي
تشغيل كامل على بيئة تجريبية.
- 4
التحقق
فريقك يدقق الأرقام الفعلية.
- 5
عطلة الانتقال
مزامنة نهائية وإطلاق.
التحدي
هل يبدو هذا مألوفًا؟
سجلاتك المحاسبية حبيسة نظام قديم
أنت متأخر عدة إصدارات وانتهى الدعم
ترحيل سابق فقد بيانات أو أتلفها
نطاق الخدمة
ماذا تشمل الخدمة
الترحيل من أنظمة أخرى
شجرة الحسابات والأرصدة والعملاء والموردون والمنتجات والطلبات المفتوحة — تُرحَّل تجريبيًا وتُطابَق مع محاسبك قبل الانتقال النهائي.
مراجعة الإصدار والوحدات
حصر الشيفرة والاعتماديات وتكييفها للإصدار المستهدف وتجربة مسار الترحيل المدعوم.
التحقق من البيانات
مقارنة الإجماليات والمستندات وتوثيق الفروق لاعتماد المالية والتشغيل.
المرفقات والمستندات
الملفات والمستندات وسجل المراسلات تُنقل حيثما يسمح المصدر.
تخطيط الانتقال والتراجع
الاتفاق على تجميد البيانات والاستيراد والفحوص والمسؤولين ومسار التراجع قبل تغيير الإنتاج.
فحوص ما بعد الإطلاق
مراجعة المعاملات والتكاملات الأولى خلال فترة الدعم المحددة لمشروع الترحيل.
بالتفصيل · 01
حدد حدود الترحيل بوضوح
ليس ضرورياً تحويل كل سجل قديم إلى معاملة نشطة في النظام الجديد. حدد هل ستنقل البيانات الأساسية والأرصدة الافتتاحية والمستندات المفتوحة وتاريخاً مختاراً أم قاعدة متوافقة كاملة. وتحتاج المرفقات وإتاحة التدقيق خطة حتى لو بقي النظام القديم للقراءة فقط.
في ترقية الإصدار نحصر أولاً الوحدات المخصصة والتكاملات وقوالب التقارير والاعتماديات. وعند الانتقال من ERP آخر تحدد ملفات التصدير وتعريفات الحقول ما يمكن مطابقته بثقة. نوثق البيانات الناقصة والرموز غير المتسقة ليعالجها مسؤولو الأعمال.
بالتفصيل · 02
اعتمد التشغيل التجريبي وإجماليات المطابقة
يتيح الترحيل التجريبي للمالية مقارنة الذمم والأرصدة البنكية والضريبية وميزان المراجعة قبل الاعتماد. ويقارن المستودع الكميات حسب الموقع ووحدات القياس والتقييم. نراجع الإجماليات وعينات المستندات معاً، لأن صحة الإجمالي قد تخفي ربط عميل أو منتج بصورة خاطئة.
في مثال لانتقال منتصف السنة قد تُنقل الفواتير المفتوحة بمبالغها المتبقية بدلاً من إعادة إنشاء كل معاملة مسددة. يعتمد المحاسب أثر ذلك على التقارير، ويختبر المستخدمون التحصيل والإشعار الدائن واسترجاع المستندات بعد الترحيل. وتوثق حدود النقل في التسليم.
بالتفصيل · 03
اجعل الانتقال إجراءً تشغيلياً منضبطاً
تحدد خطة الانتقال موعد الاستخراج النهائي وفترة توقف إدخال المعاملات وفحوص القبول وصاحب صلاحية الاستمرار. وتوضح الرجوع إلى النظام السابق عند فشل فحص حرج. ويتوقف التوقف التشغيلي على حجم البيانات والمرفقات والتكاملات وطريقة الترحيل.
بعد الإطلاق نفحص أول فاتورة بيع ودفعة مورد واستلام مخزون ومهمة تكامل مجدولة. نحتفظ بقائمة الاستثناءات وتقرير المطابقة ضمن سجلات المشروع. ويجب أن تحافظ التصحيحات اللاحقة على أثر التدقيق بدلاً من تغيير أرصدة معتمدة دون توثيق.
ملخص نطاق الخدمة
| مدخلات الاستكشاف | تصدير المصدر وحصر الوحدات وتاريخ الانتقال |
|---|---|
| محور القبول | ميزان المراجعة والمستندات والمخزون والمرفقات |
تستخدم أودو بالفعل؟ أضف AI Hub.
اسأل نظامك بلغة بسيطة واحصل على إجابات مدعومة بالأدلة وجاهزة للتدقيق.
الأسئلة الشائعة
هل نحتفظ بإمكانية الوصول إلى السجلات التاريخية؟
نعم. قد تشمل الخطة تاريخاً مختاراً أو مرفقات أو أرشيفاً للقراءة فقط من النظام السابق. ولكل خيار نطاق وتكلفة مختلفان. اتفق مع المالية على مدة الاحتفاظ والصلاحيات وطريقة استخراج التقارير قبل تحديد التاريخ الذي يجب استيراده إلى أودو.
ما التوقف المتوقع أثناء الترحيل؟
تُنفَّذ معظم ترحيلات أودو خلال عطلة نهاية أسبوع واحدة، لتستأنف الفوترة في يوم العمل التالي. يُقدّر التوقف بعد تشغيل تجريبي ببيانات تمثل النظام الفعلي. تشمل النافذة الاستخراج النهائي والاستيراد أو الترقية والفحوص وقرار الاستمرار. وتعطي التجربة تقديراً أوثق من وعد عام بانعدام التوقف، خصوصاً مع المرفقات الكبيرة أو الأنظمة الخارجية.
هل تعمل وحداتنا المخصصة على الإصدار الجديد؟
ليس تلقائياً. تحتاج الوحدات المخصصة إلى مراجعة التوافق وقد تستلزم تعديلات قبل الترحيل. يشمل الحصر الشيفرة والتراخيص والاعتماديات واختبارات العمل لكل إضافة. ولا يكفي فتح قاعدة البيانات بنجاح؛ بل يشمل القبول تشغيل تلك العمليات.
هل يمكن الانتقال إلى أودو خلال السنة المالية؟
نعم. يمكن الانتقال خلال السنة إذا اعتمدت المالية الأرصدة الافتتاحية وحدود التقارير الضريبية ومعالجة المستندات المفتوحة. يطابق الفريق تقارير المصدر والهدف بتاريخ انتقال واحد. ويتوقف الأسلوب على بقاء تقارير الفترات السابقة في النظام القديم أو نقلها إلى أودو.
هل يمكن تخطي إصدارات أودو؟
نعم. ترحّل باندوراتك عبر عدة إصدارات من أودو في خطوة واحدة مخططة — مثلاً من أودو 14 مباشرة إلى أودو 19 — بدل الترقية إصداراً تلو الآخر. نشغّل أودو من 14 إلى 19 في الإنتاج على بنيتنا الخاصة، لذا فإن التغييرات الجذرية لكل إصدار معروفة لدينا لا تُكتشف أثناء المشروع.
خطط خطوتك التالية مع أودو
أخبرنا ما الذي يبطئ عملك
احصل على استشارة مجانية لمدة 30 دقيقة — نرسم سير عملك ونريك بالضبط ما يجب أتمتته أولًا.