تتبع المركبة عبر المستندات
أُضيف رقم تعريف المركبة إلى بنود المبيعات والفواتير، ومرجع بطاقة العمل إلى الفاتورة، واتفاقية بيع مخصصة مع عرض في بوابة العميل.
احتاجت مجموعة سيارات إلى أكثر من قائمة مركبات وفواتير. يربط تنفيذ أودو بطاقات أعمال الورشة وعروض أسعار الأعمال ومعرّفات المركبات واتفاقيات البيع والمالية، مع محرك مستقل لجداول المصروفات المدفوعة مقدماً.
تحمل أعمال الورشة والمركبة المبيعة والمستندات المحاسبية معلومات مختلفة. وكان التنفيذ مطالباً بالحفاظ على الروابط بينها، ودعم مستندات العملاء الخاصة بالمجموعة، واحتساب مبالغ الأعمال بالضرائب والعملة الصحيحتين. واحتاجت المالية أيضاً إلى جدولة الاعتراف بالمصروفات المدفوعة مقدماً عبر الشركات.
وسعنا إجراءات الورشة والمشاريع داخل أودو 15. وتعمل عروض أسعار الأعمال واحتساب التكاليف وحقول الفواتير المخصصة مع اتفاقيات بيع المركبات. كما نشرنا حزمة توزيع التكاليف والإيرادات، بما فيها مكوّن محسن نُقل من أودو 14 إلى أودو 15.
أُضيف رقم تعريف المركبة إلى بنود المبيعات والفواتير، ومرجع بطاقة العمل إلى الفاتورة، واتفاقية بيع مخصصة مع عرض في بوابة العميل.
وُسعت عروض أسعار الأعمال وكشوف التكاليف والتعليمات وتقارير ساعات العمل، مع احتساب الضرائب وربط المبالغ بمهمة الورشة.
هُيئت دفاتر وقيم افتراضية خاصة بالشركات لتوزيع المصروفات المدفوعة مقدماً. وأثبت فحص محاسبي أُلغي بعد التحقق توازن القيد الشهري قبل اعتماد الاستخدام.
يوفر التنفيذ مسار مستندات يربط المركبة والعمل بعروض الأسعار والاتفاقيات والفواتير. كما أصبح لدى المالية محرك منشور لجدولة المصروفات المدفوعة مقدماً بإعدادات خاصة بكل شركة، بدلاً من بناء الآلية حول قيود شهرية يدوية.
نُشر محرك المصروفات وإعداداته؛ أما نقل الأرصدة السابقة فكان خطوة متابعة مستقلة. ولا تدّعي الدراسة تصحيح جميع الأرصدة التاريخية أو استخدام كل وظائف تكاليف الأعمال على نطاق واسع.
احصل على استشارة مجانية لمدة 30 دقيقة — نرسم سير عملك ونريك بالضبط ما يجب أتمتته أولًا.