Regional Contracting Group

التحدي

كانت المقاولات تدير المناقصات والتقديرات والمشتريات والفوترة في جداول ومستندات منفصلة. كانت رؤية التكاليف متأخرة ومراجعة جداول الكميات صعبة التحكم، وكثيرًا ما تضيع التغييرات في سلاسل البريد قبل الفوترة.

نهجنا

قمنا بتحويل دورة حياة المقاولات إلى منتج على أودو 17 Community. تبدأ الحزمة باستلام المناقصات واستيراد جداول الكميات، ثم بناء التقديرات من صيغ قابلة للتهيئة ومكتبات تكلفة، ومقارنة عروض الموردين، وتحويل المناقصات المُنْجَزة إلى مشاريع حية، وتتبع سجلات الموقع والمشتريات، ثم الفوترة التقدمية والاستبقاء والتغييرات والمطالبات — مع تحكم بالمستندات وتقارير PDF طوال العملية.

النتائج

كل تكلفة قابلة للتتبع الآن من المناقصة إلى الفاتورة. يعيد المقدّرون استخدام الأسعار والصيغ، ويرى مديرو المشاريع الميزانية مقابل الفعلي والهامش المتوقع مباشرة، ويمنع وحدة الفوترة التصديق الزائد. توفر سجلات المستندات وطلبات المعلومات/التقديمات المسار التدقيقي الذي يتوقعه الاستشاريون والعملاء.